1. 建设项目申请书：包括用途、建设规模、建设地点、资金来源等基本信息。

2. 档案库房建设方案：包括档案库房的设计图纸、总平面图、标准图、立面图、剖面图等，同时要附上施工方案及环保方案。

3. 环境影响评价报告：该报告需要对档案库房建设可能产生的环境影响进行评估，并提出相应的环保措施。

4. 用地单位提供的建设用地证明文件：如土地使用证、土地批准书、土地转让合同等。

5. 安全技术文件：提供关于防火、防盗、防潮、防震等方面的措施与技术文件，确保档案库房的安全性。

6. 施工图纸和施工方案：包括施工方案、施工进度计划、施工质量控制方案、施工现场管理方案等内容。

7. 档案库房验收标准：包括建筑物验收标准、环保验收标准、安全验收标准等。

8. 其他相关法律法规证件：例如建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。

9. 档案库房使用说明书：包括档案保管的管理规定、档案借阅的流程与方式、档案销毁的程序等。