1.场地选择：档案库房应建立在安全、稳定的场地上，并要求没有污染源、没有水源和地下水位较低的地方。同时，还应考虑交通便利、消防通畅等因素。

2.建筑设计：档案库房的建筑设计应该与档案储存的特性相适应。墙体应厚实、隔音、隔热，门窗应密封，保证室内温湿度稳定。

3.设备条件：档案库房应配备符合国家标准的环境控制设备，包括空调、加湿、除湿等设备，可以保持库房内的温度、湿度、洁净度等指标处于适宜状态。

4.消防安全：档案库房应设置灭火器材、自动火灾报警系统、消防栓、喷淋系统等消防设施，并进行定期检查和维护。

5.安全防范：档案库房应设置监控系统和门禁系统，保证档案资料的安全性。同时，在档案库房周围要设置围墙、大门等安全措施，防止非法入侵。

6.管理制度：档案库房应制定详细的管理制度，包括档案资料的分类、编号、存放位置等规范，同时也要制定防火、防水、防盗等安全措施。

7.人员要求：档案库房管理人员应具备专业知识和技能，并接受相关培训，确保档案资料的管理和维护工作顺利进行。