
1. 建筑设计
企业档案库房应该根据档案的种类和数量,制定合适的建筑设计。具体包括完整的图纸设计、施工方案、材料清单等。
2. 空间规划
档案库房的空间规划应该充分考虑档案的存储、检索、保护等要求。一般来说,应该有专门的区域划分为存储区、检索区、处理区、借阅区等,并且需要设置相应的设施。
3. 安全系统
档案是企业的重要资产,必须要有安全措施保障。档案库房应该配备先进的火灾报警、灭火、防盗、监控等安全系统,以保证档案的安全。
4. 温湿度控制
档案的保存需要适宜的温湿度环境,因此,档案库房也需要配备先进的温湿度控制设备。根据档案的种类和数量,选取适当的控制设备,以保证档案的存放环境稳定。
5. 档案架及标签系统
档案架和标签系统是档案库房必不可少的组成部分。应该选用质量好、结构稳定、耐久性强的档案架,并且配备标签系统,以便于管理和检索。
6. 照明设施
档案库房需要有充足的照明设施,以确保档案的检索和处理工作。应该安装合适的灯具,并且考虑到节能和环保因素进行设计。
7. 库房通风系统
档案库房需要有良好的通风系统,以保证库房内的空气流通。应该选取适合的通风设备,并且设置通风管道,使库房内的空气质量达到标准。
8. 防尘及防虫措施
档案库房需要有防尘和防虫措施,以保证档案的卫生和安全。应该选取适当的药剂或设备进行防治,以防止腐蚀和损坏。

