1.建筑设计

智慧档案库房的建筑设计应符合国家相关规定和标准，建筑布局应按照功能划分区域，并考虑日常管理、安全防护等要求。

2.环境控制

智慧档案库房应配备温度、湿度、氧气含量、灰尘浓度等环境控制系统，以确保档案资料长期保存的安全性和可靠性。

3.存储设施

智慧档案库房应选用符合国家标准的专业档案柜或货架进行存储，并配备防火、防水、防腐蚀等特殊材料。

4.安全管理

智慧档案库房应设置物理隔离、电子监控、门禁系统等安全管理设施，保障档案资料的安全性。

5.数据管理

智慧档案库房应具备数据采集、处理、存储、检索、共享等功能，实现档案资料数字化管理。

6.人员培训

智慧档案库房应对使用人员进行专业化、系统化的培训，提高其环境控制、存储管理、安全防护等方面的素质和技能。

7.运营管理

智慧档案库房应建立健全的运营管理体系，完善档案资料的采集、处理、存储、检索、共享等环节，确保档案资料长期保存和有效利用。