1. 场地选择与规划

（1）选择场地应处于安全、稳定的地点，不受地质灾害等自然因素的影响；

（2）规划应考虑库房容量、存储方式、通风、照明等方面要求，以满足实际需要。

2. 建筑设计与施工

（1）建筑设计应符合国家建筑设计规范，满足保护档案的要求；

（2）施工要按照规范进行，特别注意防潮、防火、防盗等方面措施。

3. 环境和设备

（1）保持库房内环境适宜，温度、湿度、光照等要符合档案保存要求；

（2）配备先进的防火、防潮、防盗设备，并建立保洁、维修制度，确保设备正常运行。

4. 档案管理与使用

（1）建立完善的档案管理制度，包括档案入库、出库、借阅等方面的管理；

（2）规范档案使用，严格执行查阅、复制等程序，确保档案的完整性和安全性。

5. 安全管理与防范

（1）加强库房安全管理，制定消防、防盗等应急预案；

（2）加强对库房的巡查和监控，并定期进行维护和检修。