1. 安全性要求：档案库房应具备良好的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全措施。建筑应符合国家和地方相关规范标准，如抗震、防火、排水等。

2. 环境控制要求：档案库房内部应具有较佳的环境控制设备和技术，确保恒温、恒湿、通风、排气等条件，以维护档案资料的安全保存和长期保存。

3. 储藏设施要求：储存柜、书架等储藏设施应具有稳定承载力，严密性好、可调节等特点，以便于档案资料的整理、查询和保管。

4. 安全出入口要求：档案库房的进出口必须设有安全门禁系统和监控设施，确保信息的安全和管理的严谨性。

5. 管理制度要求：对于档案资料的采集、整理、编号、检索、借阅、保管、销毁等方面应制定详细的管理制度，并进行专门的培训和考核，以确保档案管理工作的规范和高效。