1. 确定建设目标：首先需要明确建设目标，确定所需的建筑面积、存储容量、设备、安全措施等。

2. 选址规划：选择一个适宜的位置，考虑到交通便利、安全防范、环境卫生等因素。同时需要制定详细的规划方案，包括建筑设计、灯光布局、设备设置等。

3. 建筑设计：设计时需要根据文物保护要求、防火要求、环保要求等因素进行考虑，采用可持续发展的理念，确保建筑符合现代化要求并能够较好地满足档案保存的要求。

4. 设备选购：为了保证档案库房的正常运行，需要选购合适的设备，例如恒温恒湿空调、高质量的防潮系统、防火门和消防设备等。

5. 安全措施：档案是重要的历史文化遗产，必须采取一系列严格的安全措施来保护它们。这包括防盗、防火、防水、防震等各种措施，如密闭性好的防护措施、高效的监测系统、完善的警报装置等。

6. 环境管理：室内环境是档案保存的重要保障，需要采取科学合理的措施来维护良好的室内环境。例如定期清洁、空气流通、温度和湿度控制等。

7. 培训和管理：建好档案库房并不意味着工作结束，还需要对工作人员进行培训和管理。培训可以包括如何正确地存储和处理档案文件、如何保持设备运转良好等方面；管理则包括档案管理规章制度、安全管理等。

8. 日常维护：档案库房建设完成后，还需要进行日常维护，检查设备运行状况、防潮、防火等措施是否有效等。同时，也需要及时处理发现的问题，以确保档案能够长期保存。