智慧档案库房建设的作用主要包括以下几个方面：
1. 提高信息存储和检索效率：智慧档案库房采用数字化技术，将传统的纸质档案转化为数字化模式，实现了信息的高效存储和快速检索。通过电子数据管理系统，用户可以随时随地查询和浏览档案信息，大大提高了工作效率。
2. 保障档案安全性：智慧档案库房采用先进的安全防护措施，如视频监控、门禁系统、防火系统等，有效避免了档案遗失、损毁或泄露的风险，保障了档案的安全性和完整性。
3. 促进协同办公：智慧档案库房建设可实现多部门、多人员之间的档案共享和协同办公，提高了信息共享和沟通效率，避免了信息孤岛的问题。
4. 优化资源利用效率：智慧档案库房取代了传统的纸质档案室，同时兼顾了存储空间和资源利用效率。数字化档案不仅可以充分利用存储空间，还可以提高档案的利用率，减少了人力和物力资源的浪费。
5. 具备可持续发展潜力：智慧档案库房建设具备可持续发展的潜力，可以随着信息技术的发展不断升级完善，同时也可以适应未来信息化发展的需求。
