1.确定建设目标和需求： 在开始建设智慧档案库房之前，需要明确其建设的目标和需求。 目标可包括高效管理文件、提高数据安全性、降低存储成本等。 需求可以包括建筑面积、存储能力、环境控制、安全保障等。

2.选择合适的场地： 智慧档案库房需要选取合适的场地进行建设，考虑到交通便捷程度、周边环境、用地条件等因素。

3.设计建筑方案： 根据需求和场地情况，设计智慧档案库房的建筑方案，包括建筑结构、布局、装修、环保等。

4.选购设备和技术： 选购适合智慧档案库房的设备和技术，如温湿度控制设备、自动化存储系统、防火系统、监控系统、网络接入等。

5.制定管理规章制度： 制定智慧档案库房的管理规章制度，包括文件存储、调取、借阅、销毁等流程及相关人员职责。

6.开展培训工作： 将智慧档案库房的使用方法、管理规章制度等进行培训，确保工作人员能够熟练操作。

7.落实安全保障措施： 智慧档案库房需要落实完善的安全保障措施，包括防火、防盗、防水、防尘等措施，确保文件资料的安全性和完整性。

8.定期检查和维护： 定期对智慧档案库房进行检查和维护，及时发现和解决可能出现的问题。同时，也要保持系统更新和技术升级，以保证其高效运行。