1. 容量利用率:衡量档案库房的容量是否被充分利用,可通过计算实际存储档案数量与总容量的比例来确定。
2. 档案保存质量:评估档案库房对档案的保护程度,包括防潮、防火、防盗等方面的措施。
3. 存取效率:考察档案库房内档案的检索和调取的速度以及操作的便捷性,应尽量避免因存取不便而导致时间和人力浪费。
4. 安全性:确保档案库房内物品和人员的安全,需要加强门禁和监控系统的管理,避免发生意外情况。
5. 维护成本:在建设档案库房时需要从长期考虑,维护成本是其中重要的一项指标,建议适当增加预算以确保各项设备和设施能够正常使用。
6. 环境保护:建设档案库房需要注意环境保护,如对于土地利用、水资源、能源消耗等方面的影响要进行评估,并采取相应的环保措施。
7. 建设周期:建设档案库房的周期也是一个重要的指标,应尽量控制建设周期,避免影响相关工作的进度。
8. 投资回报率:评估档案库房建设投资是否合理,需要根据实际情况和预期收益来进行比较分析。