1. 建筑规划：档案库房应该建在安静、干燥、通风良好的地方，避免建在水源、火源、照射强度高的地方。建筑物的结构必须稳固，建筑布局合理，符合建筑设计规范。

2. 环境保护：档案库房内部环境必须符合国家卫生标准和环保要求，空气质量优良，无污染物，同时要保持适宜的温湿度，以保证档案的保存质量。

3. 安全措施：档案库房应该采取适当的安全措施，包括防火、防盗、消防等，确保档案的安全。

4. 储存设备：档案库房应该配置适当的储存设备，如钢制书架、储物柜、文件夹等，以保证档案被妥善地储存。

5. 信息化建设：档案库房应该具有一定的信息化建设能力，包括数字化管理系统、数据备份系统、网络接入等，以便于档案的检索和关联。

6. 工作区域：档案库房应该设置工作区域，以便于工作人员进行档案管理和维护。

7. 保管制度：档案库房应该建立完善的保管制度，包括档案入库、借阅、归还等程序和流程，以保证档案不会遗失或损坏。

8. 培训教育：档案库房的工作人员应该接受相关培训和教育，以提升他们的档案管理水平和素质。