1. 建筑设计要满足防火、防盗、防漏雨、抗震等基本要求。
2. 库房建设应考虑安全环保因素，采用绿色环保材料和节能技术。
3. 库房的进出口应设置门禁系统，确保资料安全。
4. 库房应配备消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查维护。
5. 库房内温度、湿度、光线等条件应符合存储资料的要求。
6. 库房内资料应按照分类、编号等方式进行管理，确保资料的完整性和准确性。
7. 库房应定期进行清洁、消毒、防虫等工作，保持整洁。
8. 库房应配备专业人员进行管理和监督，确保资料的安全和利用效率。
9. 库房建设应符合国家相关法律法规和标准要求。
