1、基本要求
(1)建设规模:县级档案库房应按照当地档案管理需求确定建设规模,且应考虑到以后扩建的需要。
(2)地理位置:应根据方便管理、保护和利用等要求选择地理位置,并且有便捷的交通运输条件。
(3)建筑结构:应采用钢筋混凝土或钢结构,满足抗震要求,确保安全稳固。
(4)防火措施:建筑物应符合国家和地方相关防火规定,并配备消防设备和灭火器材。
(5)环境要求:建筑物应符合国家和地方相关环境保护要求,并确保室内温度、湿度、光线等环境指标达标。
2、设施设备要求
(1)进出口设施:应设置宽敞的进出口通道,方便人员、车辆、物品的进出。
(2)储藏设备:应按照档案特点配置专用储藏设备,如文件柜、密集架等。
(3)气候控制设备:应配置恒温、恒湿空调系统,保证室内环境适宜储藏档案。
(4)安全保障设备:应配置安全门禁系统、监控摄像头等安全保障设备,保证档案安全。
(5)电力、照明设备:应满足正常工作和紧急情况下的用电需求,并配备充足的照明设备。
3、管理要求
县级档案库房应制定完善的档案管理、保护、利用制度,并加强对档案管理人员的培训,确保档案管理的规范化、科学化。同时,应按照国家和地方相关法律法规规定,建立便民服务机制,为公众提供优质服务。