1. 规划和设计阶段：根据机构的需求和实际情况，对档案库房进行规划和设计。确定建筑面积、储存容量、环境条件等。

2. 施工阶段：启动施工，包括开挖基坑、建造框架结构、安装门窗、屋面、排水系统、电气系统等。在施工过程中要注意环保要求和安全问题。

3. 环境控制系统安装阶段：安装适当的环境控制系统，如空调、除湿、加湿等设施，以确保档案的安全保存。

4. 档案架设阶段：根据机构的需要，选择合适的档案架进行安装，并对其进行标号管理。

5. 封闭和防护阶段：进行严格的封闭和防护处理，如设置安保系统、监控设备、灾害预警系统等措施，确保档案的安全性。

6. 整理与入库阶段：将已有的档案资料有序整理并入库，并按照分类、编号等方式进行管理，确保档案管理的科学化和规范化。

7. 日常维护阶段：建立完善的日常维护体系，定期进行档案检查和维护，确保档案的安全保存和长期可持续利用。