一、建设目标

广西档案库房建设旨在提高档案保管安全性和利用效益，推进数字化转型，提高信息化管理水平，以更好地服务于经济社会发展和人民群众的实际需要。

二、基本原则

1. 安全第一：以确保档案安全为首要原则，从设计、施工、使用等各方面加强安全管理，严格遵守安全法规和相关标准，确保档案的完整性、机密性和可追溯性。

2. 效益优先：充分考虑需求和实际情况，从档案保管、利用、共享、服务等多个角度出发，确保档案库房的建设满足实际需要，能够实现成本效益最大化。

3. 环境友好：尊重自然环境和文化传承，注重生态环境保护，在建设过程中采用环保材料和节能技术，努力营造舒适、健康的工作和学习环境。

三、建设内容

1. 建设档案库房：

（1）选址合理，采用现代化建筑技术，建设符合国家标准的档案库房，区分不同密级，满足不同类型档案的保管需求。

（2）采用防火、防盗、防潮、防震等措施，确保档案安全。

2. 建设数字化平台：

（1）建设现代化信息管理系统，实现档案数字化、智能化管理，提高档案利用效益。

（2）建设数字化档案库，为用户提供在线检索、浏览、下载服务，方便用户获取所需信息。

3. 人员培训：

组织专业技术人员对档案管理、数字化转型等方面进行培训，提高工作水平和服务质量。

四、建设流程

1. 需求调研：通过调研了解档案保管、利用、共享等需求，明确建设目标和内容。

2. 设计规划：根据需求和实际情况，制定详细的设计方案和施工计划，确保建设质量和进度。

3. 施工建设：采用现代化建筑技术和材料，严格按照设计规划和安全要求进行施工，确保建设质量和安全。

4. 装备配置：选配先进的档案管理软件和设备，建设数字化档案库，实现数字化管理和服务。

5. 人员培训：组织专业技术人员对档案管理、数字化转型等方面进行培训，提高工作水平和服务质量。

五、建设效益

1. 提高档案保管安全性和利用效益，满足用户需求，提高政府服务能力和信任度。

2. 推进数字化转型，提高信息化管理水平，降低管理成本，提高工作效率和服务质量。

3. 改善工作和学习环境，提高工作和学习效率，提升企事业单位形象和竞争力。

六、风险控制

1. 在选址、设计、施工等各个环节加强安全管理，确保档案库房