1. 建设目的

档案库房建设的主要目的是保护、保存、利用和管理机构或企业的历史文化遗产和各类重要文件资料，以确保其长期保存完好并为后代留存。同时，它也可以提高组织管理效率，减少档案丢失、损坏和误用的风险，促进信息共享和协同工作，提高组织的竞争力和影响力。

2. 建设位置和规模

档案库房建设的位置应选择在安全、稳定、便捷的区域内，并考虑到交通、通讯、供水、排污等基础设施的完善情况。规模和面积应根据档案文献的数量、类型、保管期限、增长速度等因素来确定，确保足够的存储空间和适当的环境条件。

3. 建设设计

档案库房的建设设计需要充分考虑保护文献资料的物理、化学和生物性质，防止火灾、盗窃、水灾、鼠害等意外事件的发生。具体措施包括：

（1）采用耐火材料和消防设施，如防火墙、防火门、灭火器等，确保安全性。

（2）建设恒温、恒湿的环境控制系统，如空调、加湿器、排湿机等，控制温度和相对湿度在适宜范围内。

（3）使用专业的保管设施和设备，如档案柜、保险柜、档案架、文献保护袋等，减少损坏和污染的风险。

（4）进行定期检测和维护，清洁、除尘、通风、消毒等，确保环境质量和安全性。

4. 建设流程

档案库房建设应根据实际需求制定详细的计划和流程，包括项目立项、方案设计、勘察评估、招标采购、施工建设、验收验收等各个环节。同时，需要组织专业技术人员和管理人员参与，并制定相关规章制度和操作流程，确保档案的安全保存和有效利用。

5. 建设费用

档案库房建设的费用包括土地征用、建筑设计和施工、设备采购和安装、环境控制和维护等多个方面，预算应根据具体情况进行制定。同时，需要考虑到长期的运营和维护费用，以确保档案库房的正常功能持续发挥。

6. 建设效益

档案库房建设的效益主要表现在：

（1）加强档案文献的保护、管理和利用，提高档案价值和知识产权价值；

（2）减少档案文献的丢失、损坏和误用，降低组织的风险和成本；

（3）促进信息共享和协同工作，提高组织协同效能；

（4）增强组织的竞争力和影响力，提升品牌形象和声誉。