毕业生档案怎么保管

毕业未就业学生的三种存档办法：
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
（一）把档案转至生源地，由所在地级市的接收。
1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
（二）把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案
迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放。
适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
（三）把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
拓展资料：大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案，按照报到证上的名称为准。
法律依据：《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

毕业生档案一般有哪些保管方式？

一是，将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
二是，高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
三是，到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

毕业后档案如何存放

一、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
二、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1.毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
2.毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
三、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
四、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
五、档案存放在街道办事处（尽量不要）：档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

法律依据：

国务院《人力资源市场暂行条例》 第十五条 公共人力资源服务机构提供下列服务，不得收费：
（一）人力资源供求、市场工资指导价位、职业培训等信息发布；
（二）职业介绍、职业指导和创业开业指导；
（三）就业创业和人才政策法规咨询；
（四）对就业困难人员实施就业援助；
（五）办理就业登记、失业登记等事务；
（六）办理高等学校、中等职业学校、技工学校毕业生接收手续；
（七）流动人员人事档案管理；
（八）县级以上人民政府确定的其他服务。

大学生毕业档案应该如何存放与保管

大学里会保留档案，毕业后学校也会为我们保存档案。一般来说，学生毕业后，学校有责任和义务协助学生保管档案。更换至多两年。所以毕业后的档案可以留在学校，学校也会为我们保留这些档案。

转到工作单位，如果我们要办理的单位是州政府，公司的人事部门会帮我们保留这个职位。国企、国营企业、国营企业协会，甚至是大型民营企业，像这样的企业都有相应的档案管理资格，然后我们就可以到公司人事部门开出移交函，直接把档案移交给公司。办理转学手续的具体办法是，将转学申请材料提交公司人事部门审核，然后在有效期内到学校学生就业服务中心办理档案保管手续。最终，学校档案管理处通过文件加密渠道将文件邮寄到本公司。当然，也不排除将档案直接补办给补办人。

另外，向人力资源服务中心提交申请，如本单位无档案管理权限，可选择将档案转至人事服务中心。为我们提供一套根据具体情况而更适合我们的档案管理方案，并协助我们定期补办档案，方便我们查阅档案。

应届毕业生档案如何存放处理

应届毕业生档案如何存放处理

档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的.共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。接下来由我为大家整理出应届毕业生档案如何存放处理，希望能够帮助到大家！

未找到工作，三方空白的。处理办法：

（1）放在学校（不建议）。

大学毕业两年内，都处于择业期，择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的，所以档案是没办法封口的，中间丢失材料将无法补办，并且择业期一过，学校就会将你的档案打回原籍；

（2）主动打回原籍（建议）。

学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作，就可以通过到人才市场改派转到工作地点；

（3）放在学校所在地人才市场(建议)。

学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

找到可以处理档案的单位。有2种处理办法 ：

（1）遵循公司人事安排。

让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；

（2）放在工作所在地人才市场(建议)。

学生可以让公司开具正式劳务合同，拿着劳务合同去人才市场，让其开具接收函，拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证，自己拿着报到证去办理存档。

考上研究生。处理办法：

一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。

大学生毕业档案怎么保管？

正确存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。