声像档案库房建设标准主要包括以下方面:
一、场地选址:声像档案库房应选址在环境干净、交通便利、安全稳定的区域,远离污染源和噪声源。应该避免选址在低洼地带或易受水灾、火灾等自然灾害影响的地方。
二、建筑设计:声像档案库房应根据存放资料的数量、种类和大小确定建筑面积和层数。建筑结构应具有较强的承重能力,防火性能好,通风和保湿措施得当。
三、温度和湿度控制:为了保证声像资料的保存和使用效果,声像档案库房应当具备恒温、恒湿的条件。建议温度控制在16-18℃,相对湿度控制在40%左右。
四、照明和电力:声像档案库房内应采用合适的照明系统,确保工作人员可以清晰地查看资料。建议使用低功耗、长寿命的LED灯光。电力设备应满足存储需求,且应配备备用发电机以备不时之需。
五、安全防范:声像档案库房应设置专门的保安措施,包括但不限于视频监控、门禁系统、消防设施等。同时,应制定相关的安全管理和应急预案,确保声像资料的安全和完整。
六、存储设备和工具:声像档案库房内应配置专业的存储设备和工具,例如数据存储盘、磁带、光盘等。此外,应根据需要配备相应的检索工具和设备,以方便工作人员对资料进行检索和维护。
七、环境检测和监控:声像档案库房应当建立完善的环境检测和监控系统,能够对温度、湿度、氧气含量、二氧化碳浓度等参数进行实时监测,并及时报警。