1. 环境控制系统:包括温度、湿度、气流和空气质量等方面的监测和调节,以保持档案材料的最佳保存状态。
2. 防火设施:包括自动灭火系统、烟雾探测器和消防栓等,以确保档案库房在发生火灾时能及时进行应对和控制。
3. 安全系统:包括摄像头、报警器和门禁系统等,以确保档案库房的安全性和保密性。
4. 防潮防虫设施:包括防潮处理、通风系统和防虫剂等,以避免档案材料被潮湿、霉变或受到虫害损坏。
5. 照明设施:包括室内照明和紫外线灯等,以提供足够的光线和照射来保护档案材料。
6. 货架及存储设备:根据不同的档案类型和尺寸,选择合适的货架和存储设备,以最大限度地利用库房空间并确保档案材料的稳定性和易于存取。
7. 紧急备份设施:包括备用发电机、备份通信设备和备用水源等,以确保在紧急情况下能够维持库房的正常运行。