1. 地理位置：建设档案库房的地理位置应该方便档案的收集、保管和使用，并且有良好的环境条件，如避免水淹、地震等自然灾害的影响。

2. 建筑设计：档案库房的建筑设计应该满足安全、防火、防盗、防潮、防虫及保护环境的要求。建筑材料应该符合国家规定的环保标准，同时也需要考虑建筑的通风、照明、温湿度等设施的设置。

3. 环保措施：在档案库房建设过程中，需要采取环保措施，如降低建筑垃圾对环境的污染，减少能源消耗等。

4. 设备配备：档案库房应该配备专业的设备和工具，如防潮箱、档案架、空调、加湿机等。这些设备的选购应考虑其功能和质量，在保障档案质量的同时，也要考虑经济效益和环保因素。

5. 安全管理：档案库房的安全管理是非常重要的。需要制定科学、合理的安全管理制度，定期进行安全检查，保证档案的安全和完整性。同时，还需要制定应急预案，以备突发事件的发生。

6. 人员管理：档案库房的人员应该具备专业知识和技能，并经过必要的培训和考核。在工作中，还需要严格遵守保密条例和规定，保障档案的机密性和安全性。

7. 质量监督：为了保证档案的质量和完整性，需要建立质量监督制度，定期进行档案检查和鉴定，及时发现和纠正问题，保证档案的准确性和可信度。