1. 规划设计：首先需要进行档案库房的规划设计，包括建筑面积、楼层数、通风、防潮等方面的考虑。

2. 材料选取：选择符合国家标准的建筑材料，如混凝土、钢结构等，并加强对水、气、火、震等灾害的防护。

3. 系统设计：在档案库房内设置科学的系统设施，如空调、消防设备、安保系统等，以确保档案资料的安全性和完整性。

4. 环境控制：为了避免湿度过大或温度过高导致资料损坏，可以使用高科技控制系统来确保环境条件的稳定性。

5. 储存方法：根据档案类型和数量，选择不同的储存方法，如柜式储藏、架子式储藏、仓库式储藏等。

6. 资料管理：建立科学的档案管理制度，包括分类、编号、借阅等方面的规定，以提高档案利用率和管理效率。

7. 维护管理：定期检查、清洁、维护档案库房和设施设备，确保其正常运转和长期服务。