1. 确定需求：首先需要了解档案库房的用途和使用人数，以确定所需的存储空间和设施。

2. 选择合适的地点：找到一个安全、干燥、通风、无渗漏的场所作为档案库房地点。

3. 设计布局：根据存储需求和使用方式，设计出合理的布局方案。确保每个存储区域都有足够的通道和空间。

4. 确定设施：根据档案种类和数量，确定所需的货架、柜子、文件夹、标签等存储设备，并考虑防火、防潮等设施。

5. 购买设备：购买所需的存储设备，并按照设计方案进行安装和摆放。

6. 组织档案：将档案进行分类、编号、归档，并建立档案管理制度。定期检查档案的状态，及时整理和清理过期或损坏的档案。

7. 做好安全防护措施：设置监控系统、灭火器、防盗门等安全设施，确保档案安全可靠。