用人单位可以保管档案吗

个人的档案千万不要自己拿着，否则时间长了，就变成死档了！目前，用人单位管理职工档案分两种情况：一种是单位专设人力资源部（劳资部），专门有人员负责管理单位职工的劳动关系（包括职工档案）、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种，就像你们单位，用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳（有的是因为没设立专管部门；有的是嫌麻烦），而是在职业介绍服务中心（劳动保障部门是上级）或人才交流中心（人事局是上级）设立存档专户，委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦！管理费和工龄是两个概念，不要混淆！管理费是中介部门收取的劳务费用，跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳（个别企业也由职工个人缴纳的情况）。工龄一般是指职工的工作年限，现在一般是指职工缴纳养老保险的年限（即如缴费年限的工龄才有用，光有工龄，没交过养老保险的工龄没用）。因为，将来你退休时，计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金，而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录（也就是你的工龄），档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的！建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险，把自己的损失降到最低，为将来退休、看病等情况打好基础！希望能解决您的问题。

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在职场中，单位可以扣押人事档案吗？

用人单位当然不能扣押员工的人事档案了，如果单位扣押员工的人事档案，员工是可以到相关部门进行举报的，因为他们这样的行为已经属于违法了，而且也侵害了员工的合法权益，只要懂法的人就知道这样的行为是绝对不合适的，否则是要承担一定的法律后果的。按照相关法律，用人单位在和员工解除劳动关系之后，必须在15天之内进行相关文件的转移，而且用人单位也不能扣押员工的人事档案，因为扣押文件的这种行为是属于严重违法的，是属于侵权行为，一旦员工追究起责任来，用人单位是要背上官司的，而且还需要做出相关的经济补偿。

作为一个合格的企业，必须要遵守法律，千万不能做违法的事情，因为一旦公司背上了官司，那对于公司来说会有很大的影响，因为这种事情一旦在行业内传开了，就会对公司的发展造成很大的影响，没有人会愿意和这样的企业合作，而且很多员工也会因此流失，让他在选择性工作的时候，也不会到这样的企业来，所以大家在做事情的时候，一定要为企业将来的发展考虑，千万不要做违法的事情，不管做什么事情，一定要合法合规，哪怕最后这个员工离职了，也要给自己塑造一个好的口碑，对于企业来说，口碑是非常重要的，如果口碑都没有了，就算你有再多的利润，也没有任何的意义。因此，要想让公司发展的更好，一定要学习法律知识。

当员工遇到这种情况的时候，一定要拿起法律武器去保护自己合法权益，千万不要选择妥协，也不要选择忍耐，因为你选择忍耐的话，企业只会变得更加过分，根本不会在乎你的感受，也不会为你的将来考虑，所以大家一定要维护好自己的权益，不要让那些无良企业侵害大家的合法权益。

每个人都有档案吗？存放在什么部门？每个用人单位都可以查看吗？

每个人都有档案。

档案跟随每个人成长，存放在人事部门。有的是放在所在学校或者单位的人事部门，有的是由人社局下设立的人才中心进行档案托管。不是每个用人单位都能看档案的，只有正式入职的单位，才能查阅或者调动档案。

档案造假会牵涉到很多部门，如年龄、户籍等归公安部门管，学历归教育部门管，而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此，一份处处造假的档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。

扩展资料：

个人档案是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

用人单位可以调查个人档案吗

法律分析：可以。但是用人单位不一定都有调阅个人档案的资质，前提要有人事档案保管权，是由当地人事厅发于单位的一个资质。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：

（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

（四）监督、指导所属机构的档案工作。

离职后档案在原单位能存放多久

离职后档案在原单位一般保存两年。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。劳动者在离职后，用人单位是会为劳动者办理档案转移手续的。用人单位在为劳动者出具解除劳动合同的证明后，需要在十五日内，帮劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此在劳动者在办理离职后，用人单位会直接把劳动者的档案进行转移的。有新单位的，转移至新单位，无新单位的，一般会转移至人才市场的。一般来讲，从公司辞职后，从原单位将档案转递到新单位或人才市场时，需携带好身份证，户口本原件及复印件，加盖公章的原单位签订的劳动合同及离职证明原件及复印件。从公司辞职后，不管是将档案托管在哪，都需要是公对公的方式进行，不要将档案拿在自己手里后再去托管，我国人才市场是不会接收。
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
离职后如何将档案转出
离职后如何将档案转出：1、找好档案接受地，首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理；2、开调档函 带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函，开调档函时有很多的信息需要填写，填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确，否则会影响调档；3、去原单位办理档案调出手续 去原单位办理档案调出手续，原单位收到调档函后，将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理；4、去档案接受地办理存档手续 档案转到接受地后，带上身份证复印件以及一寸免冠照片，去接受地签订人事代理手册，领取一份存档的证明。