1. 首先确定改造目的是为了提高档案库房的使用效率、保障资料安全和环境卫生。

2. 根据实际情况，对档案库房进行定位和规划，并确立改造方案。需要考虑的因素包括库房大小、存储设备、气候环境、防火防水等。

3. 对库房进行清理和整理，将不必要的物品清除出库房，留下的文件资料按照一定的方式分类、编目和标识，以便于管理和检索。

4. 调整存储设备，根据档案数量和特点选择合适的柜架、架子等存储设备，并进行安装和摆放。

5. 按照安全要求加固库房门窗，并安装防火、防潮、防鼠等设施。

6. 对库房环境进行调整和改善，包括通风、空气净化、消毒等措施，提高档案库房的环境卫生。

7. 建立档案管理制度和安全保密制度，加强档案管理，确保档案资料的安全和有效利用。

8. 对档案库房进行定期检查和维护，及时发现和解决问题，确保档案库房的长期稳定运行。