1.确定库房位置：选择建筑结构稳固、通风、干燥、防火的场所，并考虑是否便于运输。

2.设计库房布局：根据文件数量和种类、存储周期和使用频率，合理规划库房面积和房间数量，并设置货架和仓位。

3.进行环境控制：为了保护档案资料不受潮湿、温度过高或低、灰尘等影响，需要安装空调设备、加装保温材料、对库房进行清洁消毒等。

4.实施安全管理：设置监控摄像头、门禁系统、防火设施等，以确保档案安全。

5.建立档案管理制度：制定档案存储标准、借阅流程、档案鉴定程序等，确保档案管理规范化、科学化。