1. 宽敞明亮：档案库房应该有足够的空间来存放大量的档案资料，同时要保持通风良好和充足的照明。
2. 安全可靠：档案库房应具备防火、防水、防盗等安全措施，如安装消防系统、监控设备、报警器等。
3. 整洁有序：档案库房内应保持整洁有序，档案材料按照一定的规则分类、标识、统计和管理，避免文件混乱或丢失。
4. 环保节能：档案库房的建设要考虑到环境保护和节约能源，选择合适的建筑材料和采用节能技术，减少能源消耗和对环境的污染。
5. 易于维护：档案库房应该易于维护，如清洁、维修、更新等，以保持其长期稳定使用。同时还要有完善的档案管理制度和人员负责机制。
