1.确定建设目标

建设档案库房的目标，是为了管理和保存公司或组织的各类档案资料，便于日后查阅和利用。在明确目标的基础上，需要考虑其使用范围、存储容量和保密等级。

2.选址和规划

选址应该考虑交通便利、环境安静、通风良好、地势平坦、无水淹等因素。同时，要根据规模和功能等要求，制定合理的平面和立体布局，确保档案库房的高效利用。

3.设计建筑和设备

档案库房的建筑和设备应该满足以下条件：耐久、防盗、防火、防潮、通风、隔音、恒温、恒湿等。建筑方面要考虑到结构承重、消防设施、门窗材料和照明等问题；设备方面要考虑到货架、柜子、气调箱、检索系统等问题。

4.制定管理规程

档案库房的管理规程应该包括收件、存储、查阅、借阅、销毁等方面的规定。为了防止丢失、遗漏和泄密，需要制定详细的管理制度和操作流程。

5.实施检验和维护

档案库房建设完毕后，需要进行全面的检查和测试，确保各项设备和系统正常运转。同时，要定期进行维护和保养，防止设备老化、功能下降或出现故障。此外，还要加强安全防范，避免火灾、水灾、盗窃等意外事件的发生。