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归纳档案

作者:老师 时间:2022-11-15 19:01:24 点击:

归纳档案

指旧改项目归纳档案。
项目归纳档案,是项目进行的必要步骤。
旧改一般指旧城改造是对城区道路、路网、水电、通讯,局部或整体地、有步骤地改造和更新老城市的全部物质生活环境,并根本改善其消防、出行、生产、劳动、生活、服务和休息等条件。既反映城市的发展过程,城市空间规划组织以及建筑和社会福利设施的完善过程;又表示物质成果,反映当时的建筑和福利设施状况。旧城改造是个不间断的过程,取决于城市的发展方向和速度。

档案整理的意义

档案整理的意义

档案是人们社会实践的真实记录,也是党和国家进行经济建设,开展政治文明、物质文明、精神文明建设,发展科学文化技术的必要条件。下面是挑选较好的档案整理的意义范文,供大家参考阅读。

历史记录功能

档案是人类社会实践活动的记忆和伴生物,是历史发展的痕迹与真实记录,在人类历史文化的载录、积累、保护和传播方面起到不可代替的重要作用。以中华民族历史文化的记录与传承为例,中华民族是由56个民族构成的,各民族在其社会历史发展过程中所创造的民族传统文化极其丰富,在物质文化上表现为从事经济、生产活动所产生的物质文明的总和,包括生产、生活、居住、建筑、交通、服饰、饮食、工艺等各个领域;在精神文化方面表现为在社会活动过程中所形成的价值观念、审美情趣、思维方式等,包括礼俗、礼仪、道德、规范、宗教、节庆等诸多方面。各民族产生形成的古代文明与传统文化通过档案文献世代相传,在历史的积累、保护和传承过程中,汇集形成了中华民族优秀的文化遗产。正是由于这些珍贵历史档案的存在,才能使中华民族历史进程的痕迹与光辉灿烂的历史文明得以延续与保存。现今,档案文献在承载保护科技成果、社会信息与民族文化等方面仍然发挥着巨大的作用,是载录人类发展历史,保护、继承与弘扬优秀民族文化的重要手段和工具。

科学管理功能

归纳档案

管理是运用组织、计划、指挥、监督和调节等方式和手段,充分利用现有的人力、物力和财力,使之发挥最大效率,以达到既定目标的一系列职能活动的总称。管理是提高行政效率和促进经济建设发展的重要因素,而档案作为企事业单位职能管理活动的真实记录对现实的管理工作起着依据和借鉴方面的重要作用。如在国家机构的行政管理活动中,档案文件记录了各级机关、单位行使行政职权的法律依据,处理行政事务的过程、结果以及管理活动的经验,是任何国家机构、机关单位保持工作连续性所必须查考的重要凭据。因此,各级国家机构都建立有健全的档案部门,以翔实的档案文件为各级政府了解与掌握实际情况,有效地实行职能管理活动提供档案信息利用服务。

生产建设功能

一切生产建设活动都具有连续性、继承性的特点,前一阶段形成的科技生产活动的记录与实践经验,往往是后阶段科技和生产活动的参考和凭据,而且生产技术越复杂,现代化程度越高,其生产、建设活动越离不开档案。不论是工厂矿山设计、水利水电工程设计、交通运输工程设计,还是民用建筑设计,丰富翔实的基建档案都是完成新:工程项目设计,进行设计创新所不可或缺的重要参考凭证材料。

文化建设功能

档案的.文化建设功能是指在社会物质文明和精神文明建设中,以档案信息服务的方式,参与经济和文化建设活动,从而推动经济发展和文化繁荣的一种重要社会职能。以精神文化建设为例,档案的精神文化建设功能就是以丰富翔实的档案资源为依据,发展科学教育、文学艺术、新闻出版、广播电视、卫生体育等各项事业,开展宣传教育活动,提高国民科学素质以及人们的思想、政治、道德水平。

科学研究功能

为适应经济的发展和科学研究的需要,国家档案管理部门做了大量有效的档案信息开发利用工作,据统计,在提供档案查找服务方面,全国各级各类档案馆(室)接待档案利用者共1000多万人次,提供利用档案资料5000多万卷、册。这些行之有效的服务工作为科研活动提供了大量原始的档案信息资源,促进了国家科学研究事业的蓬勃发展。

1、准确反映企业的成长历程

归纳档案

档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。

5、企业宣传的资料库

档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

6、员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人,说不定哪一天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

如何把整理档案说成一件很高大上的事

其实我觉得整理档案是一件枯燥很需要耐心的事,但是在现在这个社会中,能找到像整理档案这样的工作也是不容易的,因为这份工作轻松、静心、修心,还锻炼了自己的耐力和提升了自己的观察力,多整理档案就会发现自己的管理能力也会有所提升,归纳能力进步超级大。经常干整理档案的人身上会莫名的有一种书卷气息,感觉很温和,一看就觉得这个一定很有涵养等等,所以整理档案也是一件很高大上的事。

可通过哪些途径学习企业行政档案归纳方法

当然印刷上去的呀!还要有档案局的监制方可。纸质、尺寸都有规范的!请参见《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),每个省都会由这个文件再出台自己省份相应的整理细则,这些文件中有你想要知道的档案盒封面、侧面等的式样及尺寸。

档案的定义和要素

关于档案的定义,据不完全统计,国内外已有上百种,如果根据其下定义的出发点和角度来划分,可以归纳为五种类型:法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是:一、不同国家有不同的政治文化观念,对档案这一事物的认识也有所不同,例如法语国家认为文件(文书,下同)一旦形成就叫做档案,包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案,包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案,仅指文件的非现行作用阶段。二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察,对档案这一事物的认识也会产生差异,例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案,有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案,如此等等,不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。三、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。四、因为档案学作为一门新兴学科,还处于尚未成熟的阶段。五、随着社会的进步和科学技术的发展,档案和档案工作也在不断的发展,档案学理论始终处于不断的建设之中,对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六、人们对客观实践的认识不可能一次完成,将随着实践的发展而不断深化。现举档案定义三例以见一斑:《法兰西共和国档案法》(1979年公布):“任何自然人或法人,任何国家机关或组织,任何私人机构或部门,在自身活动中产生或收到的文件整体,不管其形成日期、形式和制成材料,都是档案。”《苏联大百科全书(第三版)》:“档案是机关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。”美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说:档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用,业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。”以上档案定义虽然认识有所不同,但都认为档案必须具有三个基本要素:形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。

文件夹都有什么样的?

办公生活中总有各种各样很多文件需要整理收纳,对于很多人来说都是很头疼的,下面就介绍下哪些文件夹可以帮我们进行分类整理更加方便快捷。
1.首先就是我们真正意义的文件夹,有单夹、双夹、还有带侧袋的。
文件夹
2.是资料册,就是有很多透明插页的,有10、20.。。100页的,文件易于抽取,像是100页比较大的还带有盒子。
资料册
3.档案盒,材质有牛皮纸的,也是PP和PVC的,主要是用来统一归纳档案、文件等,整齐大方。
档案盒
4.快劳夹,笔普通文件夹存放的文件更多。
快劳夹
5.抽杆夹,存放页数不多,适合会议、投标,快速整理出便于阅读的文件。
抽杆夹
6.吊挂快劳夹,酒店、外企使用较多,操作简单,颜色和标签易于分类整理。
吊挂快劳夹
7.文件袋,适合收纳少量近期常用的文件资料。
文件袋
8.档案袋,顾名思义,一般是用来储存档案使用,现在也常用来存放重要文件、投标使用。
档案袋
9.文件栏,现在广泛用于办公室桌面,用来归纳常用文件、本子、书籍等,有竖式的文件架,也有横式的文件盘。