1. 首先需要确定档案库房的用途和规模，包括存储何种类型的档案、容量大小等因素。

2. 建议选择安全性高的建筑材料，并根据地理位置和气候条件设计合适的防火、防水、防震措施。

3. 在内部设计上，应考虑便捷性和可维护性，例如设置好通风系统和照明系统，并确保通道宽敞，易于搬运档案。

4. 建议采用现代化的档案管理系统，以提高档案管理效率和减少出错率。同时还需配备相应的防盗、防火、监控设备等安全措施，确保档案安全可靠。

5. 对于特殊的档案，可以采用专业的保存方法，如温度、湿度等环境控制，以免造成档案损坏。

6. 建议配备专业人员进行档案的分类、整理、存放和检索工作，以确保档案管理的科学化和规范化。

7. 最后，建议对档案库房进行定期维护和保养，以延长其使用寿命和保证档案的长期保存。