方案

1.问题描述

我公司的档案库房建设存在以下问题：

（1）储存问题：目前，我们的档案库房只是简单地将文件和资料堆放在一起，没有按照分类、时间、重要性等标准进行归档和储存。

（2）保密问题：由于档案库房内部管理不规范，存在泄密和丢失档案的风险。

（3）空间利用问题：由于目前档案库房的存储方式比较混乱，导致空间浪费情况严重。

2.整改方案

为了解决以上问题，我们将采取以下措施：

（1）储存改进：按照文件、时间、重要性等标准对档案进行合理归档和分类，制定档案存储计划，并配备专门的工作人员负责档案库房管理。

（2）保密加强：对档案库房的出入人员进行认证，建立门禁系统，并对重要的档案进行加密或者加密存储。

（3）空间利用优化：通过重新设计档案库房的布局和储存方式，最大限度地利用空间，并采取先进的智能化货架系统，优化存储效率。

3.执行计划

本次整改计划将分为以下几个阶段：

（1）阶段一：调研和规划

我们将会对公司目前的档案库房进行调查和评估，分析问题所在，并制定整改方案。

（2）阶段二：设计和布置

我们将根据整改方案，重新设计档案库房的布局和储存方式，采取先进的智能化货架系统，并进行材料采购和安装。

（3）阶段三：试运行

我们将对新的档案库房进行试运行，优化运作流程，培训员工，确保整改达到预期效果。

（4）阶段四：正式运行

经过试运行和调整，我们将进入正式运行阶段，并建立常态化的管理机制，以确保档案库房长期稳定运行。

4.总结

通过以上整改措施和执行计划，我们相信可以有效地解决档案库房存在的问题，并提高档案管理的效率和保密性，实现公司的信息化建设目标。