1. 建筑结构设计：档案库房应具备强大的承重能力和稳定性，建筑材料应选用高质量防火、防潮、防震等特殊材料。

2. 温度调节系统：档案库房内部温度应控制在15-18摄氏度之间，相对湿度保持在40%-60%。为此需要配备先进的空调、加湿器、排风机等设备。

3. 消防系统：档案库房应配置完善的消防设施，包括自动报警系统、手动灭火设备、独立供水系统等。

4. 安全保护系统：档案库房应安装监控系统和门禁系统，以确保档案资料的安全。

5. 照明系统：档案库房内应有充足的照明设施，以便于档案的检索和管理。

6. 通风系统：档案库房应配备合适的通风设备，以确保档案的新鲜度和防止发霉变质。

7. 防潮防虫系统：档案库房内应选用防潮、防虫的材料，并配置专业的防潮、防虫设备，以确保档案的质量。

8. 磁盘库房：对于电子档案，需配备磁盘库房，采用专业的存储设备及技术，进行定期备份和维护。