1. 建设方案：包括建设工程的总体规划、设计方案、施工图纸等，必须满足安全、环保、经济、实用、美观等要求。

2. 施工合同：为确保建设过程中各项工作的顺利进行，必须与承包方签订严谨的合同，明确双方权利义务和责任范围。

3. 工程预算：对建设费用进行科学合理的预估，为后续的资金筹措提供有力保障。同时，在建设过程中，也需要实行费用监控，确保建设费用不超预算。

4. 建设许可证：获得建设许可证后，才能开始着手开工建设。申请建设许可证需要提交相关材料，包括建设规划、设计方案、环评报告等。

5. 资金筹措文件：根据建设方案和工程预算，制定资金筹措计划，并在政府、企业、银行等渠道寻求资金支持。

6. 招投标文件：为了确保建设工程的公平竞争和优质完成，需要通过招标的方式确定施工单位和产品供应商。

7. 安全生产管理文件：建设过程中，必须遵循安全生产的基本原则和要求，建立健全安全生产管理制度，确保工人、设备和环境的安全。

8. 竣工验收文件：建设完成后需要进行竣工验收，核实工程质量是否符合相关标准和规范。验收合格后，方可投入使用。

9. 运营维护文件：建设完成后，需制定运营维护计划，对档案库房进行日常管理和维护，确保设备的正常运转和数据的安全存储。