1. 建设地点
电子档案库房应建设在相对安静、通风、干燥、洁净的地方,远离噪音和振动源。建议选择不易受水灾影响、火灾隐患低的区域。
2. 建设面积
电子档案库房应根据实际需求进行规划和设计,建议建设面积不少于200平方米。
3. 质量要求
电子档案库房应符合国家相关标准和规范要求,建筑材料应符合环保要求,防火等级应达到B级以上。
4. 空调系统
电子档案库房应配备专业的空调系统,能够提供稳定的温度和湿度控制。建议温度控制在18-25摄氏度之间,湿度控制在40%-60%之间。
5. 消防系统
电子档案库房应配备完善的消防系统,包括自动喷水灭火系统、烟感探测器、手动报警器等,并应定期检查和维护。
6. 电力系统
电子档案库房应配备可靠的电力系统,包括备用电源、过载保护设备、接地保护等,以确保电子档案的安全运行。
7. 安全管理
电子档案库房应有专人负责管理和维护,进出记录应详细记录,权限管理应严格控制,防止数据泄露和损坏。
8. 环境监测
电子档案库房应配备环境监测系统,能够实时监测温度、湿度、空气质量等因素,及时发现并解决问题。
9. 防雷系统
电子档案库房应配备可靠的防雷系统,包括避雷针、接地装置等,以保护设备免受雷击损害。
10. 清洁卫生
电子档案库房应保持干净整洁,定期清洁和消毒,以防止灰尘、杂物等对设备造成损害。