1. 建筑结构及设备设施
数字档案库房应采用防火、防盗、防水、防震的建筑结构,内部设备设施应满足数字文献长期保存和保护的要求。包括通风、空调、灭火系统、数据中心等。
2. 温度、湿度控制
数字档案库房内的温度、湿度应保持稳定,温度一般在18°C~22°C之间,相对湿度在40%~60%之间。
3. 火灾防护
数字档案库房应设置灭火系统,包括自动喷水、气体灭火、泡沫灭火等。同时,必须配备消防设施,如灭火器、消防栓等。
4. 安全防范
数字档案库房应设置监控设备,对进出人员进行严格管理,保证数字文献的安全。同时,应设置安全门禁系统,实现数字文献的权限管理,确保数据的安全性。
5. 照明系统
数字档案库房应配备完善的照明设施,以保证工作场所的良好亮度。
6. 电力系统
数字档案库房内应有稳定可靠的电力系统,应设置UPS以保证数据中心工作的稳定性和连续性。
7. 土地环境
数字档案库房选址应考虑周围环境和自然条件,确保地质结构稳定、地势高于周围水位且不易受洪涝、地震等自然灾害影响。
8. 环保要求
数字档案库房内禁止使用有害化学物质,应采取环保材料,在建设过程中应遵守国家相关环保法律法规。
9. 建设标准
数字档案库房应根据国家相关标准建设,如《数字档案库房建设与管理规范》、《档案馆环境控制技术规范》等。