1. 建筑设计标准：根据国家和地方相关建筑规范和标准，建设符合安全、卫生、环保要求的档案库房。

2. 空气质量：档案库房应采用中央空调系统，确保室内空气清新、干燥、无异味，避免因湿度过高或空气污染导致文件变质、腐烂。

3. 温度控制：档案库房应配备恒温、恒湿设备，确保室内温度控制在16-20℃，相对湿度控制在45%-60%之间，以保证档案资料的安全保存。

4. 防火措施：档案库房应采取防火材料和技术，如防火墙、防火门、消防喷淋系统等，以确保档案资料的安全保存。

5. 安全防护：档案库房应设置严密的安全防护措施，如门禁系统、监控系统、警报系统等，确保档案资料的安全性。

6. 照明设备：档案库房必须配备良好的照明设备，确保工作人员能够清晰地查阅、整理档案资料，避免文件误读、错放。

7. 档案柜：档案库房应配备高品质的档案柜，符合国家相关标准规范，以确保档案资料的安全保存。

8. 空间布局：档案库房应按照功能分区的原则进行空间布局，将不同类型的档案资料分类存储，提高工作效率和检索速度。

9. 管理机制：档案库房应建立完善的档案管理机制，包括档案借阅、归还、销毁等流程的规范化操作，确保档案资料的完整性和保密性。