
档案库房规范化建设是指对档案库房进行合理的规划、设计、建造、管理和维护,确保档案资料的安全性、完整性和可靠性。主要包括以下内容:
1. 地理位置:选择地势较高、离水源和易受灾区域较远的地点,避免自然灾害对档案的影响。
2. 建筑设计:在建筑物的结构、材料、防火、防盗、防潮等方面符合国家建筑法律法规的相关规定,并根据档案特点设置相应的通风、照明、温湿度控制等设备。
3. 安全保障:采用先进的安全系统,包括视频监控、门禁系统、消防系统等,保证档案资料的安全性。
4. 环境调节:安装空气净化、恒温恒湿等设备,保持库房内环境稳定,防止档案因环境变化而发生损坏。
5. 档案存储管理:对档案材料进行合理分类、编目和标识,确保档案存放有序和检索方便。
6. 维护保养:对档案库房定期进行检查、维护和保养,确保设备的正常运转和档案材料的长期保存。
7. 人员管理:对管理人员进行培训和考核,保证其具有专业素质和责任心,提高档案资料的管理水平。

