1.物理安全防范：档案库房应选址在较为偏僻、交通不便的地方，同时要设立门禁系统、监控系统等物理防护措施。

2.火灾防范：档案库房应配备消防设施，如灭火器、消防水带、自动喷水灭火系统等，并定期进行消防演练和检查。

3.水患防范：档案库房应避免建立在易受水患影响的区域，同时应修建防汛设施，如隔水墙、防水堤等。

4.地震防范：档案库房应建立在地基稳固的地方，并采用抗震设计和抗震设施。

5.电力供应防范：档案库房应配备稳定可靠的电力供应系统，并设有备用电源。

6.防雷防静电：档案库房应装置避雷设施和防静电设施，以保护档案资料安全。

7.防虫防鼠：档案库房应采取防虫、灭鼠等措施，避免档案资料被害虫侵蚀。

8.气候控制：档案库房应安装空调、加湿器等设施，控制室内温度、湿度等环境参数。

9.数据备份：档案库房应定期进行数据备份和恢复测试，以保证档案数据的安全性和完整性。

10.人员管理：档案库房应设置专职保管人员，并严格控制进出人员和资料流动。同时，要对保管人员进行培训，提高其业务水平和安全意识。