档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　江西省档案数字化的主要内容

　　江西省档案数字化的主要内容包括以下几个方面：

　　1、实施数字档案馆建设工程：采用云计算、大数据分析、移动互联网等先进信息技术，升级、完善各级数字档案馆应用系统和全省民生档案远程共享利用平台，加强全省区域性平台的应用推广与安全管理，推进各级综合档案馆馆藏档案目录数据库和纸质档案数字化工作。

　　2、实施数字档案资源共享惠民工程：依托电子政务外网、全省档案纵向业务网和全省民生档案远程共享利用平台，联通各级综合档案馆和各类便民服务中心，推进全省数字档案资源的远程共享与利用。

　　3、实施数字档案室建设工程：开展办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理工作，建设全省数字档案馆（室）安全保障体系和全省数字档案资源备份体系，推进数字档案馆（室）应用系统安全保护和分级保护，基本建成全省区域性数字档案馆同城异地备份库，建立并实施数字档案资源灾难恢复与应急处置预案。

　　这些工作的主要目的是升级和完善江西省各级数字档案馆的应用系统，建立全省区域性数字档案馆同城异地备份库，实现数字档案资源的远程共享与利用，同时提高档案管理的效率和质量。

　　江西省档案数字化是指将纸质档案进行数字化加工，使其转化为电子文件的过程。这一过程可以通过以下步骤完成：

　　1扫描：使用扫描仪等设备将纸质档案逐页扫描成电子图片。

　　2录入：将扫描得到的图片通过OCR技术自动识别文字，并将其录入到计算机中。

　　3格式化：对录入的文字进行格式化处理，使其符合计算机的存储要求。

　　4存储：将格式化后的文件存储到计算机中，可以使用文件夹等方式组织数字化文件。

　　5数字化的过程中需要注意以下几点：

　　1、选择合适的扫描设备和识别技术，确保扫描得到的图片质量和清晰度。

　　2、对录入的文字进行规范化处理，确保文字的准确性和完整性。

　　3、对数字化文件进行存储时，要选择合适的存储方式，确保数字化文件的安全性和稳定性。

　　4、江西省档案数字化工作已经完成了大量的纸质档案数字化加工，包括全宗卷建立、补充和完善工作、数字化扫描等。这些工作有助于推动江西省档案工作的信息化进程，提高档案管理的效率和质量。

　　江西省档案数字化的优势

　　江西省档案数字化的优势主要包括以下几个方面：

　　1、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

　　2、保护档案资料：数字化处理后的档案材料防止了部分档案篡改的行为。

　　3、方便利用：数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　4、提升管理水平：数字化档案管理促使相关档案管理工作数字化发展，实现档案管理的微小化，便于开展各方面的档案管理工作，提升档案管理工作数字化水平，达到预期的目的。

　　综上所述，江西省档案数字化的优势主要在于提高办公效率、保护档案资料、方便利用和提升管理水平等方面。