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焦作企业档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-21 15:23:41 点击:

  焦作企业档案数字化是指对焦作市的企业档案进行数字化处理,使其成为数字化档案。这些档案包括企业的文书、合同、财务、人事、项目等方面的资料。数字化处理的目的是使这些档案可以被计算机识别和处理,从而方便企业对这些档案进行管理和利用。数字化处理的过程包括对档案进行扫描、录入、处理、存储等环节。数字化处理后的档案可以通过互联网或其他存储设备进行访问和使用。

焦作企业档案数字化公司

  焦作企业档案数字化业务范围

  焦作企业档案数字化主要业务包括以下几个方面:

  1、企业档案数字化加工:对焦作市的企业档案进行数字化处理,将传统的纸质档案转化为数字化档案。数字化加工是数字化档案管理的基础,只有将档案转化为数字化档案,才能实现对档案的有效管理和利用。

  2、数字化档案管理软件开发:针对数字化档案管理的需求,开发相应的数字化档案管理软件。数字化档案管理软件可以对数字化档案进行存储、检索、备份、恢复等操作,从而实现对数字化档案的全面管理。

  3、数字化档案数据库建设:建立数字化档案数据库,将数字化档案信息存储在数据库中,方便企业对数字化档案进行统一管理和利用。数据库可以包括企业档案的基本信息、档案目录、档案内容等信息。

  4、数字化档案服务:提供数字化档案服务,包括数字化档案的检索、下载、复制等操作,方便企业对数字化档案进行利用。同时,还可以提供数字化档案咨询、数字化档案培训等服务。

  总之,焦作企业档案数字化主要业务包括数字化加工、数字化档案管理软件开发、数字化档案数据库建设和数字化档案服务等方面。通过数字化处理、软件开发、数据库建设和服务等方面的努力,可以实现对焦作市企业档案的全面数字化管理,提高企业档案管理的效率和水平。

  焦作企业档案数字化流程

  焦作企业档案数字化的具体流程包括以下几个方面:

  1、档案出库:先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后,按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

  2、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

  3、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

  4、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

  5、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

  6、数字化成果验收与移交:对数字化过程进行验收,确保数字化质量和档案信息的准确性;将数字化成果移交给档案管理部门,实现对数字化档案的有效管理和利用。

  7、档案入库:将数字化档案入库,并按照档案管理规定进行归档和管理。

  总之,焦作企业档案数字化的具体流程包括档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交和档案入库等环节。通过这些流程的实现,可以实现对焦作市企业档案的全面数字化管理,提高企业档案管理的效率和水平。