晋城市档案馆近年来在不断加大档案接收进馆力度的同时进一步优化馆藏档案结构，民生档案的占比逐年增大，馆藏档案数字化率始终保持在95％以上，数字化加工成果全部挂接到馆藏资源总库中。作为国家级数字档案馆，通过数字档案查询利用平台已经实现了“秒查询，快出证”的高效率、现代化的数字档案利用服务模式。接入全国档案查询利用服务平台后，可以充分发挥数字资源优势，实现档案查阅“全国通办”，让数据多跑路，让群众少跑腿，更好践行“为民服务”宗旨。

　　晋城档案数字化的主要内容

　　晋城档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、载体档案的数字化和档案专题信息的采集与建库。具体来说，档案目录信息的数字化是指将传统的手写目录转化为电子目录，建立档案目录数据库；载体档案的数字化是指将纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理，建立档案影像数据库或多媒体数据库；档案专题信息的采集与建库是指采集和建立与档案相关的各种专题信息，如案件类别、主题等，并将其录入数据库中。通过档案数字化，可以实现档案的数字化管理和提供利用，同时也有助于保护原始纸质档案，提高档案的利用效率和管理水平。

　　晋城档案数字化流程

　　晋城市档案数字化流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　晋城档案数字化的方法

　　晋城市档案数字化的方法如下：

　　1、档案数字化前的准备工作：包括软硬件的选型、转换、配置、调试与测试，档案数字化所需的软件与硬件环境，数据与元数据采集、整理、转换，数字化加工质量检查等。

　　2、档案目录信息录入：将档案目录信息录入到数据库系统中，并进行核对、纠错。

　　3、档案图像扫描：将档案原件进行扫描，得到图像数据。

　　4、图像处理：对图像数据进行去污、去噪、图像修复、图像增强等处理。

　　5、图像数据编辑：对图像数据进行编辑加工，如去除空白页、修补破损页、调整图像比例等。

　　6、图像质量检查与校对：对图像数据进行质量检查与校对，确保图像数据的准确性和完整性。

　　7、图像数据格式转换：将图像数据转换为数字化文件格式，如PDF、JPEG、TIFF等。

　　8、数据入库：将数字化文件入库，并进行归档。