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九龙坡涉密档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-21 15:17:18 点击:

  九龙坡涉密档案数字化是指将涉密档案进行数字化加工,使其转换成电子文件,便于长期保存和使用。数字化加工过程中,需要遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案信息的安全性和完整性。九龙坡区有很多涉密档案数字化服务公司,比如重庆维西维智档案数字化服务有限公司等,他们都有专业的技术团队和完善的服务体系,能够提供安全、高效、可靠的档案数字化服务。

九龙坡涉密档案数字化公司

  涉密档案数字化需要注意什么

  涉密档案数字化是一项严格的保密工作,需要严格遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案信息的安全性和完整性。以下是涉密档案数字化需要注意的事项:

  1、开展档案数字化专项保密教育。档案数字化工作中暴露出来的保密问题本质上是人的问题,加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训,重点从档案数字化的重要性、常见的失泄密情形、保密管理要求等方面,确保相关工作人员树立强烈的保密意识。

  2、强化档案数字化全过程保密监管。严格遵守国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求,涉及涉密档案资料的数字化必须在场内、技术设备做好监控工作,并派专人全程监管;对存储涉密数字化档案资料信息设备采取物理隔离措施,并严格看管,禁止接入网络;对参与档案数字化工作的人员做好身份审核、登记等工作,参与涉密档案数字化工作的人员还须具备涉密背景。

  3、做好交接手续,确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案资料要认真整理、登记后及时存入专用存储设备中。

  4、存储数字化档案的信息存储设备、系统要建立完善的后台管理机制,相关数字化资料的查阅、复制、打印等操作要有记录,做到“有据可查”。尤其是对于存储涉密数字化档案资料的存储设备要专机专用,禁止移动存储介质随意插入,定期检查,数据的调取使用要严格履行审批流程,确保数据安全。

  5、加强对数字档案的安全防护。严格区分数字档案涉密与非密,并定期进行检查。同时,按照《电子文件归档与管理规范》等有关制度,做好相关数字档案的备份工作。

  总之,涉密档案数字化需要严格遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案信息的安全性和完整性。同时,需要加强保密管理,防止失泄密事件的发生。

  涉密档案数字化的主要内容

  涉密档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、载体档案的数字化、档案专题信息的采集与建库等。具体来说,涉密档案数字化的主要内容包括以下几个方面:

  1、档案目录信息的数字化:将涉密档案的案卷级目录、文件级目录等信息数字化,并建立相应的数据库。

  2、载体档案的数字化:对涉密档案的纸质档案、档案缩微品、照片档案、录音录像档案等进行数字化,并建立相应的数据库或影像数据库。

  3、档案专题信息的采集与建库:对涉密档案中涉及的专题信息进行采集和建库,如机密级以上档案需要采集全宗卷、重要文件、重要人物、专项工作、声像档案等信息,并建立相应的数据库或数据仓库。

  需要注意的是,涉密档案数字化工作需要严格遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案信息的安全性和完整性。同时,需要加强保密管理,防止失泄密事件的发生。在进行档案数字化工作时,需要选择专业的数字化服务公司,并按照相关规定进行操作,确保档案数字化工作的安全和保密。