凯里市档案数字化的主要内容

　　凯里市档案数字化的主要内容包括采集档案信息、数字化档案信息和提供利用服务三个方面。具体来说，数字化的内容包括纸质档案和电子文件的扫描、图像识别、录音、录像、文字识别等。通过数字化技术，档案信息被转化为数字化的档案信息，并通过网络化的形式互相连接，形成一个有序结构的档案信息库，方便用户进行检索和利用。

　　在数字化过程中，需要确保档案的真实性和完整性，采取有效的措施防止数据泄露和病毒攻击。同时，需要制定相应的服务质量标准和流程，对服务质量进行监督和改进。在数字化安全管理方面，需要采取相应的安全管理制度和流程，并对安全风险进行评估和预防。

　　凯里市档案数字化项目是由凯里市人民检察院发起的数字化档案建设项目，旨在通过数字化技术对凯里市档案进行整理、存储和管理，提高档案的利用效率和保护档案的完整性。该项目的实施对于推进凯里市数字化城市建设、促进档案资源的共享和传播具有重要意义。

　　该项目的实施采用了竞争性磋商的采购方式，由黔东南州公共资源网上交易系统下载获取招标文件，并于北京时间2022年07月15日10时30分前递交投标文件。该项目的采购数量为1批，预算金额为850000.00元，最高限价为850000.00元。

　　该项目的申请人需要满足一些特殊资格要求，如需要在黔东南州公共资源网上交易系统下载获取招标文件，并在规定时间内递交投标文件。同时，该项目不接受联合体投标。

　　总的来说，凯里市档案数字化项目是一项具有重要意义的数字化档案建设项目，将有助于推进凯里市数字化城市建设，促进档案资源的共享和传播。

　　凯里市档案数字化流程

　　凯里市档案数字化的流程一般包括以下步骤：

　　1、档案整理和鉴定：对档案进行分类、标注、去除重复项等整理工作，对破损、褪色、污损等不良档案进行修复。

　　2、数字化设备选择：根据档案的类型和内容选择合适的数字化设备，如扫描仪、数码相机、数字化服务器等。

　　3、数字化文件格式选择：根据档案的类型和内容选择合适的数字化文件格式，如PDF、Word、Excel、图片等。

　　4、数字化质量控制：在数字化过程中，需要对数字化质量进行控制，如检查图片质量、控制数字化精度、确保文字识别准确等。

　　5、数字化后的质量控制：数字化完成后，需要对数字化文件进行质量控制，如检查文件格式、校对文件内容、确认文件完整性等。

　　6、数字化服务质量：数字化服务质量包括服务响应速度、服务态度、文档格式准确性等方面，应该制定相应的服务质量标准和流程，并对服务质量进行监督和改进。

　　7、数字化安全管理：数字化安全管理包括数字化文件的安全保护、数字化过程的安全管理等方面，应该制定相应的安全管理制度和流程，并对安全风险进行评估和预防。

　　以上是凯里市档案数字化的一般流程，具体的流程和步骤可能会因为具体的数字化项目而有所不同。在实际的数字化过程中，需要根据实际情况和客户需求，制定适合自己的数字化服务规范，以保证数字化质量和服务质量。

　　凯里市档案数字化的优势

　　凯里市档案数字化的优势有以下几点：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。最重要的是，可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间。

　　2、随时查找和检索任何文件。

　　3、使用权限将始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理：传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。