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兰州档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-21 15:01:42 点击:

  档案数字化是将传统纸质档案进行数字化处理,使其转化为电子文件的过程。数字化处理后的档案可以通过计算机、网络等设备进行存储、传输和使用,具有更高的安全性和便捷性。

兰州档案数字化公司

  兰州数字档案馆是兰州市政府主导建设的一个数字化档案馆,旨在利用现代技术手段,将兰州市档案进行数字化加工,使其成为可供利用的数字资源。该档案馆采用了数字化流程,包括以下几个步骤:

  1、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

  2、在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列。

  3、对黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像进行处理,使其变为彩色图像。

  4、对连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像进行处理,使其变为灰度扫描图像。

  5、分辨率是指单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英时点数(dpi)表示。

  6、失真度是指数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

  7、可懂度是指数字图像向人或机器提供信息的能力。

  8、图像压缩是指对图像进行压缩,以减少存储空间和传输时间。

  9、图像采样是指对图像进行采样,以获得更高的图像质量。

  兰州档案数字化的主要内容包括以下几个方面:

  1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

  2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

  3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。

  4、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。

  5、建设数字档案馆主要工作是对纸质档案进行数字化扫描,将其转化为数字化档案,并进行数字化加工、存储、备份和管理。

  6、进行数字化档案的著录工作,建立数字化档案目录数据库,方便用户检索和利用。

  7、开展数字化档案的安全保障工作,包括数字化档案的备份和恢复、数字化档案的加密和解密等。

  通过以上措施,兰州档案数字化工作可以有效地将纸质档案转化为数字化档案,并提供数字化档案的检索、利用和安全保障服务。

  兰州档案数字化的主要流程

  兰州档案数字化的主要流程包括以下几个方面:

  1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

  2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

  3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

  4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

  5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

  6、重新装订并检查。

  7、数据总审入库。

  以上是兰州档案数字化的主要流程,其中包括了多个环节和步骤,需要严格按照流程和标准进行操作,确保数字化档案的质量和安全。