莆田档案数字化是指将莆田市的档案进行数字化处理，以便于传播、管理和利用。

　　数字化档案管理是一种现代化的档案管理方式，可以提高档案管理的效率和安全性，同时也可以方便利用者的查阅和利用。

　　莆田档案数字化的主要内容包括档案数字化、档案分类、档案存储、档案检索、档案共享等方面。数字化档案管理需要使用先进的数字化技术和设备，如扫描仪、数字化录音录像设备等。

　　总之，莆田档案数字化是一项重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，方便利用者的查阅和利用。

　　莆田档案数字化公司的主要工作内容

　　莆田档案数字化的主要内容包括以下几个方面：

　　1、档案数字化：将莆田市的档案进行数字化处理，包括扫描、文字识别和图像处理等技术。数字化档案管理可以将传统的纸质档案转化为数字形式，方便利用者的查阅和利用。

　　2、档案分类：对数字化后的档案进行分类，包括按内容、年代、部门等不同分类方式。数字化档案管理可以方便利用者按照不同的分类方式进行查阅和利用。

　　3、档案存储：将数字化后的档案存储到电子文档管理系统中，实现远程访问和备份。数字化档案管理可以实现档案的远程访问和备份，保证档案信息的安全性和完整性。

　　4、档案检索：通过电子文档管理系统实现档案的快速检索，包括关键字搜索、分类检索等功能。数字化档案管理可以方便利用者进行档案检索，快速找到所需档案。

　　5、档案共享：通过网络实现不同部门或人员之间的档案共享，提高信息利用效率。数字化档案管理可以实现档案的共享，方便不同部门或人员之间的信息交流和利用。

　　总之，莆田档案数字化是一项重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，方便利用者的查阅和利用。

　　莆田档案数字化的流程

　　莆田档案数字化的流程主要包括以下几个方面：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　在莆田档案数字化过程中，需要严格按照档案库房管理规定和数字化标准进行操作，确保数字化质量和安全。同时，需要注意数字化过程中的细节问题，如档案的分类、编号、扫描质量等，以保证数字化成果的质量和可靠性。

　　莆田档案数字化的优势

　　莆田档案数字化的优势有：

　　1、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。

　　2、提高办公效率：数字文件管理，使信息能够及时归档，尽快提供使用。比如组织部门，任命干部、提拔干部，都需要详细而准确的档案信息。而档案数字化管理可以提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。因为信息的超时空流动，数字化档案实际上成了“无壁界档案”，档案库基本上由文件实体管理转变为提供使用方便的信息控制中心。