普宁市档案馆馆藏档案45487卷，为适应大数据时代要求，使群众查档更加方便快捷，普宁档案数字化公司与市档案馆对档案进行了数字化处理，建立了档案数据库，进一步发挥了档案信息资源在服务民生、资政育人方面的作用。

　　普宁档案数字化的主要内容

　　档案数字化主要包括档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；档案专题信息的采集与建库。

　　普宁档案数字化的主要流程

　　普宁档案数字化的主要流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　普宁档案数字化的重要性

　　1、档案数字化已越来越重要，其普及也越来越广，应用范围已不仅限于公检法司等政府领域，更多的企业也逐渐采用该方法存储文档等纸质信息。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性和重要性：

　　2、提高经济效益：过去的档案存储，直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用，致使管理成本的上升。而档案数字化管理则不仅节约了存储费用，也大大的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

　　3、提高办公效率：档案数字化管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档，节省档案借出的时间，并尽快再次使用，大大的提高了办公效率。

　　4、加强档案原件的保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　综上所述，档案数字化的重要性不言而喻，它不仅可以提高工作效率，还能更好的保护档案原件，方便利用。

　　普宁档案数字化的意义

　　档案数字化的意义有很多，其中包括：

　　1、提高经济效益：过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　综上所述，档案数字化的意义十分重大，对于各行各业来说都是必不可少的，数字化档案管理是现代化社会中不可或缺的一部分。