黔东南凯里档案数字化的内容

　　黔东南凯里档案数字化公司的主要工作内容包括对凯里市人民检察院的档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。具体内容包括对文书档案、刑事档案、财会档案、基建档案等进行数字化加工，并建立数字化档案库。同时，还将对数字化档案进行质量检查和安全加密，确保数字化档案的安全和完整性。

　　黔东南凯里档案数字化业务范围

　　黔东南凯里档案数字化业务范围包括对凯里市人民检察院的档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。具体业务范围包括但不限于以下内容：

　　1、文书档案数字化：对凯里市人民检察院的文书档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。

　　2、刑事档案数字化：对凯里市人民检察院的刑事档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。

　　3、财会档案数字化：对凯里市人民检察院的财会档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。

　　4、基建档案数字化：对凯里市人民检察院的基建档案进行数字化加工，将其转化为电子文件并进行归档保存。

　　5、数字化档案质量检查和安全加密：对数字化档案进行质量检查和安全加密，确保数字化档案的安全和完整性。

　　6、数字化档案归档：将数字化档案归档至数字化档案库，并进行备份。

　　除了以上业务范围，黔东南凯里档案数字化还包括对数字化档案进行维护和管理，确保数字化档案的安全和完整性。

　　黔东南凯里档案数字化的主要流程

　　黔东南凯里档案数字化的主要流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　黔东南凯里档案数字化的意义

　　黔东南凯里档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、提高档案利用效率：数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。

　　节约资源：数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、保护档案：数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　3、方便档案管理：数字化档案可以通过网络进行信息共享，方便档案管理人员进行管理和利用，同时也可以避免档案的损坏和丢失。

　　总之，档案数字化是一项非常有意义的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，同时也可以更好地保护和利用档案资源。