档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它可以代替原件使用，有效延长原件的保存时间，数字化副本分地保存，提高办公效率，提高经济效益。

　　黔南惠水档案数字化公司的业务范围有：

　　1、为更好的对档案进行管理，档案管理部门可以利用数字化技术对档案进行数字化处理，将档案转化为数字化文件，方便存储、检索和使用。

　　2、数字化技术可以有效提高档案管理的效率。传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和时间，而数字化技术可以通过计算机和网络实现自动化管理，大大提高了档案管理的效率。

　　3、数字化技术可以提高档案的安全性。传统的档案管理方式容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而数字化技术可以通过数字加密、备份等手段，有效保护档案的安全性。

　　黔南惠水档案数字化的主要内容

　　黔南惠水档案数字化的主要内容有以下几个方面：

　　1、对档案进行数字化处理：将档案转化为数字化文件，方便存储、检索和使用。

　　2、提高档案管理的效率：数字化技术可以通过计算机和网络实现自动化管理，大大提高了档案管理的效率。

　　3、提高档案的安全性：数字化技术可以通过数字加密、备份等手段，有效保护档案的安全性。

　　4、实现资源共享：数字化技术可以将档案信息存储在数字化的档案信息库中，实现资源共享，方便利用者随时调用。

　　黔南惠水档案数字化的主要流程

　　黔南惠水档案数字化的主要流程包括以下几个方面：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查：对档案材料进行重新装订，并检查档案材料是否有破损或缺失。

　　7、数据总审入库：将数字化成果验收与移交，数据总审入库，将数字化成果永久保存。

　　黔南惠水档案数字化的意义

　　档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、提高档案管理的效率：数字化技术可以通过计算机和网络实现自动化管理，大大提高了档案管理的效率。

　　2、提高档案的安全性：数字化技术可以通过数字加密、备份等手段，有效保护档案的安全性。

　　3、实现资源共享：数字化技术可以将档案信息存储在数字化的档案信息库中，实现资源共享，方便利用者随时调用。

　　4、节省资源：数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。