您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

青岛档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-20 15:36:49 点击:

  青岛档案数字化公司的服务包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务等几种业务类型。其中档案数字化外包共涉及一个法规、一个国家标准、七个行业标准以及档办发〔20147号《档案数字化外包安全管理规范》。

青岛档案数字化公司

  根据档案数字化总体规划,确定数字化外包档案的范围,提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。青岛档案数字化公司入选数字产品涉及数字新基建、数字产业化、产业数字化、平台化载体、数据价值化、数字安全保障等领域,入选数字解决方案涵盖农业数字化、工业数字化、服务业数字化,数字安全保障和数据治理等。全省率先实现一键归档随时可查,打造公共资源交易档案电子化“青岛样板”流程简易,操作便捷,实现档案便捷化归集。

  青岛市行政审批服务局出台了相应的档案管理办法,对档案数字化管理、电子化操作进行了具体要求。下一步,青岛市行政审批服务局将积极探索档案数字化建设和应用,严格遵守电子档案标准,通过开评标视频归档、全流程智能化管理和档案归档任务管理,实现按项目、专家自动进行音视频存储,形成的电子档案贯穿全流程交易环节,以时间轴为载体进行档案归集,实现交易档案全流程归集、标准化立卷、网络化调阅,线上调阅审批流程,打造公共资源交易档案电子化“青岛样板”。

  青岛档案数字化的必要性

  青岛档案数字化的必要性在于:

  1、提高经济效益:传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

  2、提高办公效率:数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

  3、增强档案原件保护:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。

  综上所述,档案数字化对于提高档案管理效率、保护档案原件、提升档案服务质量等方面都有着重要的意义。

  青岛档案数字化的可行性

  青岛档案数字化的可行性在于:

  1、技术手段的成熟:随着信息技术的不断发展,档案数字化已经成为一种趋势。青岛市档案局已经建立了数字化档案室,采用了先进的数字化技术手段,实现了档案的数字化加工和管理。

  档案资源的丰富:青岛市档案馆保存有大量的档案资料,包括文书档案、声像档案、实物档案等。这些档案资料不仅数量庞大,而且内容丰富,是宝贵的历史文化遗产。通过数字化技术手段,可以将这些档案资料转化为数字化档案,方便广大市民和游客的查阅和利用。

  2、政策环境的支持:青岛市政府高度重视档案数字化工作,出台了一系列政策措施,为档案数字化提供了有力的支持。例如,青岛市档案局制定了《青岛市档案数字化实施方案》,明确了档案数字化的目标、任务和保障措施。同时,青岛市政府还加大了对数字化档案室建设的投入,为档案数字化提供了有力的资金保障。

  综上所述,青岛档案数字化具有技术可行性和政策可行性。