衢州市档案馆协同衢州档案数字化公司在数字化方面做出了很多努力。

　　他们购买了档案数字化服务包括档案数字化加工设备以及专业质检设备等，通过科学统筹，专业档案数字化管理，该馆圆满完成了年度项目工作任务。在项目实施过程中，档案数字化加工团队本着“高标准、严要求”的服务态度，通过科学规划任务目标，规范操作，高科技设备支持，以“规范管理”为基本点，以“严抓质量”为核心点，以“保障进度”为关键点，三点统一，安全、高质、高效开展项目实施与管理工作。

　　此外，衢州市档案馆还开通了企业端、金融端、政务端、司法端四大终端，全面实现企业登记档案相关业务“网上办”“掌上办”“零跑腿”,真正落实企业档案查询从“最多跑一次”到“一次不用跑”的转变。

　　为什么要将衢州档案数字化

　　将衢州档案数字化的原因有：

　　1、数字化的档案相当于在电脑里重新建造了一幢古建筑模型，更直观也更精细准确。

　　2、数字化建档为管理部门提供历史建筑智慧档案库，减少过去在纸质数据整理、查找和核对上的人力物力投入，降低历史建筑数据管理成本。

　　3、数字化改革可以更好地保护和利用档案，使其更容易被现代技术和方法处理。

　　4、数字档案可以更好地服务社会，提高公共文化服务的效率和质量，使社会更加了解衢州的历史文化。

　　5、数字档案还可以提高衢州市档案馆的管理效率，减少人工操作，降低管理成本。

　　衢州档案数字化主要内容

　　衢州档案数字化主要内容包括：档案登记和前整理、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录（要求一稿双录双校）、目录建库；档案卷盒的采购与更换、盒内卷内目录和备考表制作打印；修补破损档案；档案扫描、图像处理、图像存储、影像编辑（看图著录）；印刷体文字OCR识别；光盘、磁带和硬盘的成品数据制作；纸质目录册制作；数据备份、导库、成果管理；档案还原装订、入库；档案解密划控鉴定、整个项目质检等各项工作。整个项目实施过程中需要的配套软件、设备及耗材,由外包服务公司提供。

　　怎么样将衢州档案数字化

　　衢州档案数字化是指将衢州市的档案资料转化为数字形式，以便于传输、存储、管理和利用。数字化衢州档案可以通过以下几种方式实现：

　　1、在线数字化：利用数字化技术将衢州市的档案资料转化为数字文件，通过互联网进行传输和存储。这种方式可以实现档案资料的在线查阅和利用。

　　2、硬件数字化：利用数字化技术将衢州市的档案资料转化为数字芯片，通过硬件设备进行存储和管理。这种方式可以实现档案资料的安全保护和长期保存。

　　3、软件数字化：利用数字化技术将衢州市的档案资料转化为数字软件，通过软件系统进行管理和利用。这种方式可以实现档案资料的高效利用和智能管理。

　　无论采用哪种方式，数字化衢州档案都需要进行质量控制和管理，确保档案资料的完整性、准确性和可靠性。同时，还需要考虑数字化档案的安全性和保密性，采取有效的安全措施和管理机制，防止档案资料的泄露和损坏。

　　衢州档案数字化的优势

　　衢州档案数字化的优势主要有以下几个方面：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：传统的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，存储空间大，而且需要频繁整理和归档，不仅费劲，还会污染办公环境。而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　2、随时查找和检索任何文件：数字化档案可以通过互联网进行传输和存储，查询和检索非常方便，而且可以长期保存，不会丢失。

　　3、使用权限将始终可用：数字化档案可以实现信息共享，集中管理，使用权限将始终可用，避免了传统档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源分散管理、容易丢失的问题。

　　4、实现信息共享，集中管理：数字化档案可以将企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享，提高档案管理的效率和准确性。

总之，衢州档案数字化可以节省存储空间、改善办公环境、提高档案管理的效率和准确性，同时实现信息共享和集中管理，为衢州市的档案管理工作提供了新的途径和方法。