为了更好地做好档案库房建设工作,我们需要制定一个详细的方案。以下是一个可能的方案: 一、建设目标 本项目的建设目标是: 1. 合理配置档案管理资源,让管理人员在短的时间里找到自己需要的资源。 2. 有效利用档案管理资源,采用电脑档案馆理软件把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。 3. 提高档案管理的安全性。 4. 实现档案库房环境自动化监控,解决库房环境自动监测、环境控制设备自动控制、环境检测数据自动记录、环境异常自动报警等问题。 二、建设内容 1. 档案密集架管理系统:主要由智能档案密集架管理系统、档案定位控制系统、档案库房环境监控系统等组成。通过这些系统,可以实现档案的自动化管理和监控,提高档案管理的效率和安全性。 2. 档案定位控制系统:通过对档案进行定位和控制,实现对档案的准确、安全、有效的管理。该系统主要包括档案定位器和控制设备。 3. 档案库房环境监控系统:该系统主要通过安装环境监测设备,实现对档案库房环境的自动监测和控制。同时,还可以通过安装智能控制设备,实现对库房环境的自动化控制和调节。 4. 其他辅助设备:如恒湿恒温设备、消防设备等,可以根据实际需要进行选配。 三、建设方案 1. 档案密集架管理系统:采用智能档案密集架管理系统,通过对档案进行自动化管理和监控,实现档案的自动化管理和监控。该系统主要包括智能档案密集架、控制设备和环境监测设备等。 2. 档案定位控制系统:采用档案定位控制系统,通过对档案进行定位和控制,实现对档案的准确、安全、有效的管理。该系统主要包括档案定位器和控制设备等。 3. 档案库房环境监控系统:采用档案库房环境监控系统,通过安装环境监测设备,实现对档案库房环境的自动监测和控制。同时,还可以通过安装智能控制设备,实现对库房环境的自动化控制和调节。 4. 其他辅助设备:如恒湿恒温设备、消防设备等,可以根据实际需要进行选配。 四、建设流程 1. 档案库房选址:根据实际需要,选择合适的档案库房位置,并进行合理的规划和设计。 2. 档案密集架和控制设备安装:根据档案库房的实际情况,选择合适的档案密集架和控制设备,并进行安装。 3. 档案库房环境监测